تسجيل الموردين الإلكتروني


مرحبا ً بكم الى صفحة المشتريات الإلكترونية للهيئة العامة لأمن المنافذ والحدود والمناطق الحرة "منافذ"


نشكرُ لكم إهتمامكم لإقامة علاقات عمل مع الهيئة العامة لأمن المنافذ والحدود والمناطق الحرة "منافذ"

في إطار سعينا لتحقيق رسالتنا في بلوغ اعلى المعايير لناحية الجودة المستدامة، الكلفة والأداء الأفضل في كافة أنشطة المشتريات لدينا، فإننا نعي تماماً أهمية إقامة وتعزيز علاقات عمل ناجحة وطويلة المدى مع موردي الهيئة والمتعاقدين معها. وسعياً منا لإظهار التزامنا تجاه موردينا، فإن وحدة المشتريات والعقود لدى الهيئة تعمل وبمنتهى الجد والاجتهاد على ضمان وجود أنشطة مشتريات تتسم بالفاعلية والعدالة والشفافية.

ملاحظات:

  • سوف يكون الموردون المسجلون فقط قادرين على المشاركة في المناقصات و الممارسات الخاصة بالهيئة العامة لأمن المنافذ والحدود والمناطق الحرة "منافذ"
  • رسوم تسجيل / تجديد 200 درهم.
  • يجب ان تكون الشركة مملوكة لمواطن أو أكثر من دولة الامارات أو بنسبة لا تقل عن 51%.

الخطوات والمستندات المطلوبة للتسجيل بسجل الموردين الإلكتروني بالهيئة

  1. تعبئة النموذج لطلب تسجيل الموردين الإلكتروني
  2. ارفاق صور عن:
    • الرخصة التجارية سارية المفعول الصادرة من الإمارة المعنية.
    • شهادة غرفة التجارة والصناعة سارية المفعول.
    • المستندات الثبوتية للوكالات التجارية (ان وجدت).
    • اعتماد توقيع مصدق للشخص المخول بالتوقيع.
    • رسالة مصدقة للتخويل بالتوقيع (في حال كان المخول بالتوقيع غير صاحب الرخصة).
    • جواز سفر/ الهوية ساري المفعول لصاحب الشركة / المؤسسة والشركاء.
    • ملف الشركة.
    • كشف وزارة العمل والعمال بعدد العمال ورقم المنشأة.
    • عقد شراكة (ان وجد)
    • بيانات حساب الشركة/المؤسسة البنكية (صادرة من البنك أو موقعة ومختومة من الشخص المخول في الشركة/المؤسسة).
  3. الموافقة على الشروط العامة المذكورة أدناه.


الشروط العامة لتسجيل الموردين


يقراً المورد أو مقدم الخدمات جيداً الشروط والأحكام التالية ويقر بقبولها كشرط إجباري لتسجيل الموردين الخاص بالهيئة العامة لأمن المنافذ والحدود والمناطق الحرة.

أقر أنا نيابة عن الشركة/المؤسسة الطالبة لتسجيل الموردين الخاص بالهيئة العامة لأمن المنافذ والحدود والمناطق الحرة باعتباري الشخص المفوض للتسجيل، وبناءاً عليه التزم بما يلي:


  • كافة المعلومات المقدمة من جانبي إلى الهيئة من خلال عملية تسجيل الموردين صحيحة وحقيقية وتعكس الواقع الحقيقي للنشاط التجاري الخاص بنا.
  • فهم جيداً أن من مسؤولياتي القيام بتحديث حسابي على نظام تسجيل الموردين المؤقت الخاص بالهيئة، بأية تغيرات تتعلق بمعلومات الاتصال أو حالة العمل التجاري. وسوف يؤدي عدم تحديث نظام تسجيل الموردين إلى عدم تلقي أية دعوات للمشاركة في المناقصات، والتوضيحات، وكل جديد من الهيئة.
  • أعي جيداً أن إكمال إجراءات تسجيل الموردين لا يعني ضمان أن شركتي ستتلقى دعوة للمشاركة في المناقصة أو أن الشركة قد أصبحت مورد "معتمد" بالنسبة للهيئة. إن القيام بالتسجيل لا يمثل سوى الخطوة الأولي من عملية إجبارية لابد من القيام بها للعمل مع الهيئة. وتحتفظ الهيئة بالحق في قبول أو رفض الطلبات وفقاً لاحتياجات الهيئة.
  • رك أن التسجيل ساري لحين بداء التسجيل الإلكتروني الرسمي للهيئة، وأنني مسؤول عن تجديد التسجيل في نظام تسجيل الموردين الإلكتروني الخاص بالهيئة عند انطلاقة رسمياً. ويؤدي عدم تجديد التسجيل في الوقت الملائم إلى إلغاء تفعيل تسجيل المورد في قائمة الموردين الحاليين للهيئة.
  • أدرك جيداُ أن الرسائل الإلكترونية، رسائل الفاكس، والخطابات التي يرسلها الساعي أو التي تسلم باليد بعد تأكيد استلامها تعتبر مراسلات رسمية بين الشركة/المؤسسة والهيئة.
  • ينبغي عليّ قراءة وفهم وثائق المناقصة التي تصدرها والتأكد من فحص ودراسة كافة المتطلبات، والشروط والأحكام، والتأكد من الالتزام بها.
  • سوف اتبع التعليمات الواردة في وثيقة/وثائق المناقصة الخاصة بإعداد وإرسال العروض عند الرد على أية مناقصة تطلقها الهيئة.
  • سوف التزم بضمان الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة، ولن أفصح عن أية معلومات أتلقاها من الهيئة لأي طرف آخر غير مفوض إلى بعد الحصول على موافقة تحريرية من الموظف المختص بالهيئة.
  • عي أن الشركة/المؤسسة سوف توضع في القائمة السوداء عند العمل مع الهيئة وذلك في حالة ثبوت ارتكاب أي من الأعمال التالية:
    • ارسال معلومات أو وثائق غير صحيحة، أو مزورة، أو ملفقة إلى ، أو أية جهة حكومية داخل أو خارج الإمارات العربية المتحدة.
    • إذا ثبت اتهام الجهة بجرائم فساد أو في قضايا مالية مخلة بالشرف، ونحوها.
    • ارتكاب سلوك سيء أثناء التعامل مع الهيئة أو أي عملاء آخرين.
    • خرق حقوق الملكية الفكرة لأي طرف آخر.
    • المشاركة بشكل مباشر أو غير مباشر في تحديد الأسعار المتعلقة بالآخرين.
    • قديم بيانات كاذبة عن جودة السلع، والخدمات، ومهارات العاملين، والخبرات السابقة، والخبرات المكتسبة للهيئة.
    • سوء الأداء والتأخير غير المبرر في أداء الالتزامات التعاقدية، والتأخر بالقيام بتسليم السلع والخدمات في الوقت المحدد لها.
    • مخالفة إجراءات المناقصة أثناء وبعد الترسية عن طريق الاتصال بغير وحدة المشتريات والعقود في الهيئة ما لم تنصح الهيئة صراحة بذلك بخصوص تفاصيل المناقصة أو للحصول على مزيد من المعلومات.
  • إن الشركة/المؤسسة غير مملوكة لإحد العاملين بالهيئة ولا توجد أي صلة قرابة من الدرجة الأولى للمالك مع أحد موظفي بالهيئة العامة لأمن المنافذ والحدود والمناطق الحرة.

هل لديكم استفسارات او مقترحات؟ يرجي التواصل معنا علي البريد الاليكتروني procurement@manafth.ae